1. Gestion administrative et technique des chantiersConstitution, mise à jour et suivi des dossiers travaux.Interface quotidienne avec les Chargés d’Affaires, conducteurs de travaux et équipes terrain.Rédaction et mise en forme des documents : courriers, comptes rendus, comptes prorata, avenants, DOE…Organisation logistique : demandes d'accès, DICT, réservations, suivi des sous-traitants (documents légaux, assurances, PPSPS).2. Appels d’offres – Marchés publics & privésAnalyse des pièces écrites et administratives (CCTP, CCAP, RC…).Préparation et montage complet des dossiers de candidature et d’offre.Gestion des plateformes dématérialisées de marchés publics (téléchargement, dépôt, suivi des questions/réponses).Suivi des délais, conformité documentaire et envoi dans les temps impartis.3. Facturation et suivi financierÉlaboration et saisie des situations de travaux (clients publics et privés).Suivi des factures fournisseurs, contrôle et rapprochement.Émission des avoirs, relances internes, mise à jour des tableaux de suivis financiers.Aide à la préparation des éléments pour la comptabilité.4. RecouvrementRelances clients pour les soldes de chantiers.Suivi des règlements, gestion des litiges administratifs (PV de réception, pénalités, retenues de garantie…).Mise à jour régulière des états de recouvrement pour la direction.5. Relations internes & externesAccueil et communication avec les clients, architectes, maîtres d’œuvre, collectivités, fournisseurs et sous‑traitants.Transmission des documents et informations nécessaires à la bonne marche des chantiers.Participation à la coordination et au reporting du service travaux.
Profil recherché :
Compétences requisesCompétences techniquesExpérience indispensable dans le secteur du BTP (travaux, chantiers, marchés publics).Connaissance des documents techniques et administratifs du bâtiment et/ou génie civil.Maîtrise du pack Office et aisance avec les plateformes de marchés publics.Connaissances en facturation travaux et bases de comptabilité souhaitées.Compétences relationnelles et organisationnellesExcellent rédactionnel.Très bon relationnel, sens du service.Rigueur, autonomie, organisation et gestion des priorités.Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.Bac+2 (gestion, assistanat, BTP, administration).2 à 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire au sein d’une entreprise du BTP.Connaissance des procédures d’appels d’offres, idéalement en marchés publics.Goût pour le travail d’équipe et la coordination.
